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Outre ses nombreux avantages, le télétravail présente aussi divers risques. L'absence de frontière nette entre vie professionnelle et vie privée peut rapidement mener à l'épuisement professionnel. Le manque de discipline est une des principales raisons pour lesquelles le télétravail ne fonctionne pas toujours. Sans oublier les nombreuses distractions qui peuvent se cacher chez soi. Nous vous proposons des conseils pour travailler à domicile et être plus productif.
Contenu
- Laissez le pantalon de jogging dans le placard
- Créer un espace de travail permanent
- Trouver des moyens de communiquer efficacement
- Faire entrer la lumière du jour dans le lieu de travail
- Une bouffée d'air frais dans le bureau à domicile
- N'oubliez pas la pause déjeuner !
- Choisissez judicieusement vos sièges lors de l'installation des meubles.
- Éliminez les distractions de votre journée de travail.
- Soyez toujours prêt
Laissez le pantalon de jogging dans le placard
Si votre bureau se trouve à quelques mètres de votre lit, la tentation est grande de commencer à travailler dès le réveil. Pyjamas et pantalons de survêtement sont confortables, certes, mais ils peuvent facilement entraîner une vie sédentaire. Pour mieux vous préparer au télétravail, il est conseillé de porter les vêtements que vous porteriez habituellement au bureau. Bien habillé(e) et correctement vêtu(e), vous vous préparerez mentalement pour les prochaines heures de travail.
Ils se concentrent sur la réalisation efficace du projet. Le soir, pour se détendre, ils ressortent leurs pantalons de survêtement. De nombreux employés ne jurent que par le port de chaussures habillées pour les appels téléphoniques importants. Cela leur donne une allure professionnelle et assurée. En fin de compte, c'est à vous de décider ce qui vous convient le mieux.
Créer un espace de travail permanent
Pour travailler à domicile en permanence, un bureau dédié est idéal. Fermez la porte pour éviter les interruptions. La plupart des appartements manquent d'espace pour un véritable coin travail. Travailler sur le canapé, devant la télévision ou au lit n'est pas une bonne idée. Ce sont des lieux de détente, réservés à votre vie privée. Il est important de trouver un endroit propice à la concentration et à l'efficacité.
Aménagez un petit espace de travail dans votre salon ou votre chambre. Cela montrera à vous et à votre famille que vous consacrez cet espace à votre travail. La table de la salle à manger est également une bonne option, à condition d'y trouver calme et tranquillité. De nombreux magasins de meubles s'adaptent à l'évolution des environnements de travail et proposent des solutions astucieuses pour aménager un bureau à domicile. Celles-ci vous permettent de transformer de petits coins en votre propre espace de travail personnel.
Trouver des moyens de communiquer efficacement
Il existe plusieurs façons de rester en contact avec vos clients, collègues et supérieurs hiérarchiques tout en travaillant à domicile. Outre les conférences téléphoniques, les visioconférences constituent une excellente option, vous permettant de garder le contact visuel avec vos interlocuteurs. Cela peut atténuer le manque d'interactions en face à face. Les réunions virtuelles avec plusieurs membres de l'entreprise sont courantes dans de nombreuses sociétés. Il est important de ne pas être dérangé pendant ces réunions.
Une apparence professionnelle et un espace de travail rangé sont essentiels, même en télétravail. Vous pouvez désactiver la vidéo, ce qui réduit votre visibilité au sein de l'entreprise. D'autres options de communication existent, comme les messageries instantanées WhatsApp ou Telegram. Le choix du canal de communication le plus adapté dépend de la rapidité et de la facilité de réponse de vos interlocuteurs.
Les courriels sont parmi les moyens les plus efficaces de communiquer avec des collègues difficiles à joindre. Ceux qui apprécient le contact humain devraient privilégier le téléphone. Ainsi, vous restez informé, obtenez une réponse claire et profitez d'une brève conversation. Fixez-vous des horaires de travail fixes.
L'un des conseils les plus importants pour le télétravail est d'établir des horaires de travail réguliers. Si votre entreprise a des plages horaires fixes, respectez-les. Il est important d'être disponible pendant ces heures. Commencez vos tâches à la même heure chaque jour. Pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, veillez à terminer votre journée de travail à heure fixe.
Nombreux sont ceux qui, travaillant à domicile, ont tendance à faire des heures supplémentaires pour terminer un projet dans les délais. Si votre employeur vous offre une certaine flexibilité, adaptez vos horaires à votre rythme naturel. Ainsi, les personnes matinales comme les couche-tard pourront profiter pleinement des avantages du télétravail.
Faire entrer la lumière du jour dans le lieu de travail
Dans une pièce sombre et exiguë, la motivation à travailler chute. Une lumière tamisée réduit la concentration, provoque des maux de tête et peut engendrer un sentiment de déprime. Un conseil précieux pour votre bureau à domicile : rapprochez votre espace de travail d’une fenêtre. La lumière naturelle permet de faire des économies d’électricité et d’améliorer la productivité. S’il fait gris et pluvieux dehors, une lampe à lumière du jour peut s’avérer utile.
Établissez votre routine matinale
Faire la grasse matinée et commencer la journée en toute décontraction en télétravail : voilà ce qu’imaginent de nombreux employés de bureau lorsqu’ils rêvent de travailler à distance. La réalité est bien différente. S’il y a des tâches essentielles à accomplir au bureau, concentrez-vous sur celles-ci. En réalité, vous n’économisez donc que sur vos trajets domicile-travail. Quiconque a du mal à se lever tôt ne sera pas productif.
L'une des astuces pour le télétravail que beaucoup d'employés suivent est d'instaurer une routine matinale. Cela consiste à se lever à la même heure chaque matin, prendre une douche, s'habiller, préparer un café et se rendre à son bureau. Cette routine structurée permet de démarrer la journée plus rapidement.
Presque aussi important : la routine du soir
Pour vous déconnecter mentalement du travail, essayez un rituel de fin de journée. Éteignez votre ordinateur et fermez la porte de votre bureau. Si vous disposez d'un petit espace de travail dans votre chambre ou votre cuisine, fermez votre ordinateur portable et rangez-le dans un placard. Ainsi, le travail ne sera plus visible. Un secrétaire, qui dissimule les dossiers et le matériel de travail derrière un abattant, est idéal. Si besoin, une promenade vous aidera à vous ressourcer.
Une bouffée d'air frais dans le bureau à domicile
Pour éviter le confinement, sortez quelques minutes chaque matin. Une balade à vélo ou une promenade vous aéreront l'esprit et vous aideront à être plus alerte tout au long de la journée. Aérer régulièrement votre chambre augmentera votre apport en oxygène et soulagera les maux de tête et la fatigue.
Rendez-le beau
Ceux qui travaillent fréquemment à domicile apprécient un espace de travail agréable. Les fabricants de meubles se sont adaptés aux nouvelles conditions de travail à domicile. Nombreux sont les employés qui disposent d'un espace limité chez eux. Le mobilier moderne peut s'intégrer même dans les plus petits recoins. Une chaise confortable et une table fonctionnelle : c'est tout ce qu'il faut pour commencer. Dans de nombreuses entreprises, l'employeur fournit l'équipement et les périphériques. Un écran, une étagère, une couleur de mur différente et de grandes plantes d'intérieur peuvent délimiter visuellement l'espace de travail du reste de la pièce.
Décorez avec parcimonie pour rester concentré.
Une touche personnelle dans votre espace de travail à domicile lui confère du charme. L'équilibre est essentiel : trop de décoration et d'encombrement peuvent être source de distraction. Veillez à ce que votre écran soit dégagé. Ajoutez des touches subtiles avec une plante d'intérieur, des fournitures de bureau élégantes ou une photo d'un être cher. En fin de journée, rangez votre bureau pour décompresser après une période de télétravail.
N'oubliez pas la pause déjeuner !
Comme lors d'une journée de travail normale, faites des pauses régulières. Prévoyez une pause déjeuner d'une heure dans votre organisation. Profitez-en pour manger, faire une courte promenade ou simplement vous détendre. Quelques pas à l'air frais soulageront votre colonne vertébrale. L'apport accru d'oxygène vous permettra de vous concentrer pleinement sur les tâches à venir. Il est interdit de manger à votre bureau.
Vous avez besoin de temps pour vous ressourcer. Si vous avez du mal à vous motiver, planifiez votre pause déjeuner chaque jour dans votre calendrier Outlook. Le programme vous rappellera qu'il est temps de quitter votre bureau. Pour éviter de passer votre pause déjeuner à cuisiner, préparez une petite collation la veille. Un repas sain est encore mieux.
Satisfaire les envies
Manger au travail est généralement mal vu. À la maison, en revanche, les règles sont différentes. Pour résister à l'envie de grignoter des aliments réconfortants comme des barres chocolatées et des biscuits, ayez toujours des en-cas sains à portée de main. Il peut s'agir de fruits, de noix ou de bâtonnets de légumes. Une bouteille d'eau vous désaltérera.
Faites des pauses régulières
Faire des pauses régulières pour bouger soulagera votre dos. Alternez entre la position assise et la position debout. Faites quelques pas toutes les 60 à 90 minutes. Des étirements, des flexions ou une promenade à l'air frais auront un effet bénéfique sur vos muscles dorsaux. Vous pouvez aussi passer un coup de fil en vous promenant chez vous. Préparez-vous un café ou un thé dans la cuisine.
Choisissez judicieusement vos sièges lors de l'installation des meubles.
Un fauteuil de bureau ergonomique, parfaitement adapté à vos besoins, est un atout majeur pour un bureau à domicile réussi. Aujourd'hui, il existe des sièges plus modernes que le traditionnel fauteuil de direction, dont certains sont particulièrement esthétiques. Ces modèles sont idéaux si vous travaillez exclusivement de chez vous. Un ou deux jours par semaine, utilisez un fauteuil confortable qui vous permette de vous asseoir droit. Un dossier soutient votre colonne vertébrale.
Travaillez à une table pouvant servir de bureau improvisé. Évitez de travailler à la table basse ou au lit. Ce qui semble confortable au premier abord risque de vous causer des douleurs au dos et à la nuque. Autre point important : être confortablement installé sur le canapé diminue votre motivation.
Remplacez l'ordinateur portable par un ordinateur de bureau.
La plupart des personnes travaillant à domicile utilisent un ordinateur portable. C'est plus pratique car on peut l'utiliser partout. De plus, il prend peu de place. L'inconvénient ? On a constamment les yeux rivés sur l'écran. Cette posture, la tête inclinée, peut entraîner des douleurs cervicales. Un ordinateur de bureau est préférable. On peut régler la hauteur de l'écran selon ses besoins, ce qui réduit la tension exercée sur les cervicales.
Maintenir des contacts sociaux
Nombreux sont les employés qui travaillent à domicile et qui regrettent leurs collègues. Pourquoi ne pas les appeler ou organiser un déjeuner virtuel ? Déjeunez ensemble en ligne ou retrouvez-vous après le travail.
Éliminez les distractions de votre journée de travail.
À la maison, les distractions familiales et amicales sont nombreuses. Essayez d'éviter tout contact pendant vos heures de travail. Définissez clairement la frontière entre votre vie privée et votre vie professionnelle. Signalez votre indisponibilité durant ces périodes. Une porte fermée est un bon signal pour les autres occupants du logement. En suivant ces conseils pour le télétravail, vous gagnerez en temps, serez plus productif et accomplirez votre charge de travail quotidienne sans faire d'heures supplémentaires.
Interdire les réseaux sociaux et YouTube
De retour à la maison, d'autres tentations vous attendent, prêtes à vous distraire du travail. Le lit vous appelle avec la promesse d'une sieste, la télévision diffuse votre émission préférée. Pire encore ? WhatsApp et les réseaux sociaux ! Éloignez-vous de ces distractions. Éloignez la télécommande, votre smartphone et autres appareils électroniques. Éteignez votre téléphone portable personnel pendant vos heures de travail. Les applications permettant de bloquer YouTube, Facebook et autres plateformes similaires pendant des périodes définies sont particulièrement utiles.
Soyez toujours prêt
Ceux qui travaillent à domicile à temps partiel connaissent ce problème : les fichiers importants et les données d’accès restent au bureau. Créez un fichier contenant les codes d’accès importants, téléchargez les programmes à l’avance et sauvegardez les fichiers importants dans le cloud. Cela simplifie les démarches.
Conclusion : Conseils pour travailler efficacement à domicile
Les différents conseils pour travailler à domicile présentés dans notre article sont conçus pour vous aider à vous adapter au télétravail. Avec le temps, vous découvrirez ce qui vous convient le mieux. Certaines personnes travaillent bien en tenue décontractée, tandis que d'autres se détendent en marchant. L'important est de trouver un rythme personnel qui vous permette d'accomplir efficacement vos tâches quotidiennes. Une bonne gestion du temps offre de nombreux avantages lorsque l'on travaille à domicile. Vous aurez plus de temps libre grâce à la suppression des trajets domicile-travail. Vous aurez ainsi plus de temps pour vos amis, votre famille, faire du sport et vous adonner à de nouveaux loisirs.
